Tento týden přináší zásadní změny napříč prostředím schůzek v Teams Copilot, Notebooks v aplikaci Copilot, objevitelností SharePoint agentů a pracovními postupy čištění v Purview DLM.

Microsoft Purview Data Lifecycle Management přidává prioritní workflow čištění, které může trvale odstranit konkrétní typy obsahu v OneDrive a SharePoint, i pokud existují retenční zásady nebo hold. Workflow zahrnuje povinnou kontrolu/schválení správcem eDiscovery pro zachování compliance. Pokud potřebujete zrychlené čištění kvůli růstu obsahu souvisejícího s Copilot a riziku expozice, prověřte svou governance a procesy.

• Navrženo ke snížení rizika z rychle rostoucího obsahu souvisejícího s Copilot
• Možnost hard delete s kroky kontroly/schválení v eDiscovery
• Časová osa aktualizována v příspěvku

Teams bude podporovat generování rekapitulací schůzek s Copilot s využitím kontextu živé schůzky bez ukládání přepisu (nebo nahrávky), pokud tyto artefakty nejsou preferované nebo povolené. Pokud je funkce zakázaná, nevygeneruje se žádná AI rekapitulace. Ověřte, jak to odpovídá Vašemu compliance nastavení a stávajícím tenant-level AI kontrolám.

• Umožňuje AI rekapitulace organizacím, které omezují uchovávání přepisů/nahrávek
• Využívá stávající licencování Copilot a tenantové AI kontroly
• Časová osa aktualizována v příspěvku

Microsoft aktualizuje prostředí Notebooks v aplikaci Microsoft 365 Copilot tak, aby organizovalo práci napříč konverzacemi, se synchronizací do OneNote. Notebooks budou také zpřístupněny uživatelům Copilot Chat (Basic) / M365 Copilot (Basic), čímž se přístup rozšíří i mimo add-on licencování. Připravte se na širší adopci u koncových uživatelů a aktualizujte interní doporučení, jak mají být Notebooks používány a řízeny (governance).

• Trvalý pracovní prostor kombinující chaty, vygenerovaný obsah a reference
• Synchronizace napříč aplikací Microsoft 365 Copilot a OneNote
• Nasazování začíná v polovině června 2026 (dle příspěvků)

Nové prostředí SharePoint se začne nasazovat do GA od 15. června, včetně zjednodušeného ukládání položek, které je sladěné na jediné gesto Favorites napříč Microsoft 365. Followed Sites se změní na Favorite Sites a Saved for Later u stránek/příspěvků se zprávami se změní na Favorites. Aktualizujte komunikaci směrem k uživatelům a veškeré školení/materiály, které odkazují na předchozí terminologii a UI.

• Změny názvosloví/UX: Followed Sites → Favorite Sites; Saved for Later → Favorites
• Nasazování do GA startuje 15. června a pokračuje v následujících týdnech
• Příspěvek je připomínka s aktualizovaným časováním

Teams bude uživatele vyzývat k udělení souhlasu s expresním hlasovým zápisem tím, že během schůzky promluví, aby se vytvořil hlasový profil. Hlasové profily umožňují funkce jako izolace hlasu, rozpoznání/identifikace řečníků, lepší přepisy a rozšířené rekapitulace a přehledy schůzek s Copilot. Rozhodněte, zda to pro Vaši organizaci povolíte/zakážete, a slaďte to s pokyny k ochraně soukromí a komunikací směrem k uživatelům.

• Výzva přímo v produktu podporuje rychlý opt-in zápis
• Umožňuje rozpoznání řečníků a zlepšuje přepis/rekapitulaci
• K dispozici jsou adminské kontroly pro povolení/zakázání

Teams zavádí centralizované prostředí governance v Teams admin center pro vestavěné agenty (např. Channel Agent, Facilitator a Copilot Agent v Teams), kteří nepocházejí z obchodu s aplikacemi. Tím se governance vestavěných agentů odděluje od tradičních aplikací a umožňuje přesnější správu politik. Prověřte svůj model governance pro agenty a upravte politiky, jakmile se tyto kontroly objeví ve Vašem tenantovi.

• Vyhrazené rozhraní správy pro vestavěné agenty
• Zvyšuje přehlednost oproti aplikacím a botům instalovaným ze Store

Uživatelé budou moci najít a přidat SharePoint agenty přímo z chatů v Teams přes rozbalovací nabídku seznamu účastníků chatu, a také z Teams Store v sekci Agents. To snižuje tření při nasazování SharePoint agentů do konverzací. Ověřte, jak to zapadá do Vaší governance pro agenty/aplikace a strategie enablementu uživatelů.

• Přidání agentů z průvodce v chatu „Add Agents and Bots“
• Dostupné také v Teams Store v kategorii Agents
• Časová osa aktualizována v příspěvku

Copilot Analytics přidává širší sadu metrik, které mají adminům pomoci porozumět zapojení do Copilot napříč aplikací Copilot, Edge, OneNote a také intent-based využitím napříč Outlook, Word, Excel a PowerPoint. Tím se rozšiřuje reporting pro adopci a měření přínosu v Copilot Dashboard a Advanced Analysis. Zkontrolujte výchozí hodnoty reportingu a zajistěte, aby stakeholdeři věděli, které metriky se změní/objeví.

• Přidává metriky pro akce v aplikaci Copilot, Edge a OneNote
• Přidává intent-based metriky využití napříč klíčovými aplikacemi Microsoft 365
• Časová osa aktualizována v příspěvku

Microsoft 365 Copilot posílí personalizaci využitím historie chatu a obnoví nastavení tak, aby uživatelům pomohlo zobrazit a spravovat Saved Memory. Týká se to uživatelů Copilot Chat a mění to, jak mohou být odpovědi přizpůsobeny předchozím interakcím. Aktualizujte komunikaci k ochraně soukromí a pokyny pro koncové uživatele ke správě ovládání paměti/personalizace.

• Personalizace využívá historii chatu pro kontextovější odpovědi
• Nové/aktualizované ovládací prvky pro zobrazení a správu Saved Memory
• Časová osa aktualizována v příspěvku

Copilot ve Word získává hlubší nativní editační schopnosti pro zpracování komplexních úprav při respektování formátování a historie spolupráce. To zahrnuje práci se sledovanými změnami, komentáři a strukturou dokumentu/stránek. Připravte support a školící týmy na změny v tom, jak Copilot upravuje dokumenty a jak mohou být ovlivněny revizní workflow.

• Public Preview od poloviny května do konce června 2026; GA od začátku června do začátku července 2026
• Zaměření na zachování formátování a historie spolupráce

Outlook pro iOS aktualizuje náhled PDF tak, aby podporoval PDF označené Microsoft Information Protection (MIP), a přidává vestavěný panel nástrojů pro navigaci a vyhledávání. To ovlivní uživatele, kteří zobrazují PDF přílohy na iOS. Ověřte chování s Vašimi politikami MIP labelů a očekáváním uživatelů pro zobrazení chráněného obsahu na mobilních zařízeních.

• Přidává podporu PDF označených MIP v náhledu
• Nasazování od začátku července do začátku září 2026