Tento týden rozšiřuje možnosti Copilot napříč schůzkami v Teams, Copilot Notebooks a OneNote a přidává nové ovládací prvky pro správce a analytiku.

Microsoft Teams přidává schopnost Facilitator, která rozpozná, kdy účastníci pokládají otázky nebo vyjadřují nejistotu, a proaktivně nabídne odpovědi pomocí webového vyhledávání v chatu schůzky. Může to změnit tok informací během schůzky i to, jak uživatelé spoléhají na chat pro odpovědi v reálném čase. Zkontrolujte governance pro schůzky a zásady pro webové vyhledávání/grounding, pokud potřebujete omezit externí zdroje.

• Používá webové vyhledávání k získání a sdílení relevantních odpovědí v chatu schůzky
• Spouští se otázkami účastníků nebo signály nejistoty
• Dopadá na schůzky v Teams, kde je Facilitator dostupný

Copilot Notebooks budou doporučovat relevantní soubory na základě Vašich znalostí v Microsoft 365 a obsahu v notebooku, aby se omezilo opakované zadávání promptů. Uživatelé tak mohou rychleji vytvářet nový obsah s využitím stávajícího kontextu přímo v prostředí notebooku. Ověřte očekávání informační governance pro zobrazování navrženého obsahu.

• Navrhované typy artefaktů zahrnují Word, Excel a PowerPoint
• Plánují se další typy artefaktů (včetně PDF a Pages)

Teams Rooms ve Windows a Android budou podporovat poznámky poháněné AI ve Facilitator pro osobní schůzky a zachytí poznámky, rozhodnutí a úkoly bez potřeby plánované nebo hybridní schůzky. Poznámky se ukládají ve Vašem tenantovi a po skončení schůzky nezůstávají na zařízení v místnosti. Připravte doporučení pro uživatele k prostředí v místnostech a potvrďte očekávání compliance pro ukládání poznámek ze schůzek.

• Podporuje ad-hoc schůzky v místnosti (nemusí být plánované)
• Zachycuje poznámky, rozhodnutí a úkoly
• Po schůzce nezůstávají žádná data na zařízení v místnosti

Správci budou moci vyloučit konkrétní domény z web grounding v Copilot, aby odpovědi odpovídaly organizačním zásadám a důvěryhodným zdrojům. To poskytuje větší kontrolu nad tím, jaký externí webový obsah může ovlivnit odpovědi Copilot. Naplánujte rozhodnutí ohledně zásad a tam, kde je to potřeba, zaveďte vyloučení domén.

• Nasazení GA v polovině až na konci července 2026
• PowerShell skript dostupný od 16. července

Preference vydávání Microsoft 365 Copilot budou podporovat přiřazení skupin Entra ID k publiku Standard nebo Deferred namísto pouze jednotlivých uživatelů. To umožňuje postupné nasazování a přísnější řízení změn u aktualizací Copilot. Zrevidujte svůj současný přístup k rolloutům a podle potřeby aktualizujte cílení na skupiny.

• Umožňuje řízení nasazování aktualizací Copilot na úrovni skupin
• Podporuje postupné ověřování a snižuje riziko nasazení

Microsoft Purview Data Lifecycle Management zavede přehledy o tom, jak se používá Copilot a AI aplikace, včetně doporučení pro posílení retence a governance. Rozšiřuje se tak viditelnost do AI interakcí s cílem pomoci zlepšit bezpečnostní postoj. Vyhodnoťte dostupnost preview a to, jak doporučení odpovídají Vaší strategii retence.

• Public Preview na konci července až v polovině srpna 2026
• Obsahuje proveditelná doporučení pro zlepšení nastavení zásad retence

Teams poskytne aplikaci Recap, která centralizuje záznamy, přepisy a souhrny poháněné AI, aby uživatelům pomohla dohnat schůzky. To může zvýšit dohledatelnost a opakované využití artefaktů ze schůzek za posledních 30 dní. Aktualizujte pokyny pro koncové uživatele, kde rekapitulace najít, a co se uchovává a je viditelné.

• Centralizovaný přístup k záznamům, přepisům a souhrnům
• Rychlé filtry a audio rekapitulace pro rychlejší kontrolu
• Procházení rekapitulací schůzek z posledních 30 dní

Viva Learning Academies budou dostupné v Microsoft Teams pro mobilní zařízení, čímž se organizací kurátorované vzdělávací cesty rozšíří na mobilní uživatele. Zvyšuje se tak dostupnost pro studující bez změny stávajících ovládacích prvků a oprávnění pro správce. Připravte komunikaci pro mobilní uživatele a potvrďte případná očekávání zásad pro mobilní přístup ke vzdělávání.

• Nasazení GA začíná v polovině července 2026
• Konzistentní prostředí napříč desktopem, webem a mobilem

Copilot Notebook přichází do OneNote na Macu a umožní organizaci, uvažování a akce poháněné Copilot nad obsahem poznámek přímo v OneNote. Tím se dostupnost Copilot Notebook rozšiřuje pro uživatele na Macu. Zajistěte, aby oprávnění uživatelé měli licence Microsoft 365 Copilot, a aktualizujte onboardingové materiály pro OneNote na Macu.

• Vyžaduje licenci Microsoft 365 Copilot
• Nasazení GA od začátku do konce července 2026

OneNote Mobile na Androidu přidá panel chatu Copilot pro uživatele s licencí Microsoft 365 Copilot, včetně funkce Summary pro dlouhé stránky. To mění způsob, jak mohou uživatelé na mobilu interagovat s poznámkami a kontrolovat je. Aktualizujte dokumentaci podpory pro mobilní zařízení a potvrďte licenční předpoklady pro dotčené uživatele.

• Panel chatu Copilot je vložen přímo v OneNote Mobile (Android)
• Funkce Summary pro delší stránky v OneNote

Copilot Studio umožní tvůrcům definovat vlastní metriky pro analytiku, aby bylo možné měřit výsledky a obchodní dopad agentů. To umožňuje cílenější vyhodnocení nad rámec vestavěné analytiky úspor. Naplánujte, jak budou týmy standardizovat definice metrik a governance pro reporting.

• Cíl GA: 31. července 2026
• Počítá metriky z přepisů konverzací mezi agentem a uživatelem

Sales in Microsoft 365 Copilot bude podporovat vícekanálové oslovování napříč webovým chatem, hlasem, SMS a e-mailem prostřednictvím konfigurovatelných playbooků. To rozšiřuje způsoby, jak mohou obchodní týmy komunikovat se zákazníky, a může ovlivnit požadavky na souhlasy, logování a obsahová doporučení. Před povolením zrevidujte potřeby compliance pro kanály (souhlas/retence) a očekávání integrace s CRM.

• Public preview 1. července 2026; GA 3. srpna 2026
• Jeden workflow napříč kanály s doporučeními a playbooky